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Dokumenten-Management - etwas für Konzerne ... Eine in die Geschäftsapplikation(en) integrierte DMS-Anwendung bietet ungeahnte Möglichkeiten bezüglich Dokumenten-Verfügbarkeit und Recherche.
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Auswertung der Zeitersparnis beim Ablegen eines Dokumentes |
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Manuelles Ablegen |
sec. |
Scannen |
sec. |
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Brief öffnen, lesen |
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Brief öffnen, lesen |
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Lochen, aufstehen, gehen |
20 |
Scanprogramm starten |
10 |
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Ordner suchen |
10 |
Dokument einlegen, scannen |
10 |
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Ablageort suchen, einordnen |
20 |
Dokumentart wählen, Begriffe eingeben |
20 |
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Ordner verstauen, zurück |
10 |
Dokument speichern |
5 |
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Total |
60 |
Total (-15 sec. pro Dokument) |
45 |
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Auswertung der Zeitersparnis beim Suchen eines Dokumentes |
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Herkömmliche Ablage |
sec. |
DMS |
sec. |
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Anruf entgegennehmen |
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Anruf entgegennehmen |
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Unterbruch, aufstehen, gehen |
20 |
Suchprogramm starten, weitersprechen |
10 |
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Ordner suchen |
10 |
- |
0 |
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Ablageort suchen, durchblättern |
20 |
Dokumentart wählen, Begriff eingeben |
10 |
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Zurück zum Arbeitsplatz |
10 |
Dokument auswählen, öffnen |
10 |
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Ordner zurückbringen |
20 |
- |
0 |
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Total |
80 |
Total (-50 sec. pro Dokument) |
30 |

